Con carácter general, la figura de la empresa autorizada desaparece y es sustituida por la figura de la declaración responsable, salvo para las especialidades siguientes:

• Empresas instaladoras de fontanería.
• Documento de calificación empresarial (DCE) en el sector de la construcción.
• Documento de calificación empresarial (DCE) en los sectores de la madera y la corteza.

Para estas tres especialidades, la autorización desaparece y no es sustituida por otro documento, es decir, desaparecen completamente las empresas instaladoras de fontanería, el DCE de construcción y el DCE de madera y corteza. Para las especialidades restantes, la autorización es sustituida por la declaración responsable. Las empresas que ya estaban autorizadas en especialidades que no desaparecen deben en el momento que caduque su autorización presentar la declaración responsable.

La declaración responsable es un documento en el que la empresa declara, bajo su responsabilidad, que cumple todos los requisitos materiales y humanos que establece el reglamento correspondiente. Se presenta de manera telemática (obligatorio desde el 1 de enero de 2012) a través de la Oficina Virtual de Industria.